为规范档案管理，充分发挥档案在工程招投标、政府采购、产权交易中的作用，招投标中心实行“三化”管理，有效提升档案管理水平，努力实现档案的利用价值。

一是实行“科学化”管理。组织档案管理人员参加档案培训，不断提升业务技能；购买档案软硬件设备，努力提高档案管理规范化信息化水平；落实好“八防”措施，确保档案保管安全；同时，对工程招投标、政府采购、产权交易三类业务档案根据年度和项目编制好档案查询目录，按卷整理归档，给使用查阅档案提供方便。

二是实行“精细化”管理。为防止资料遗失，三类交易业务档案按照“谁负责、谁收集、谁归档”的原则，工作人员在接到项目后，及时将交易过程每个环节的资料收集整理，待交易完成，科室负责人审核后，对照档案目录按序将资料装订成册，并移交中心档案室保管。在整个过程中做到及时收集整理、认真检查核对、严格审核把关，有效提升档案管理精细化水平。

三是实行“制度化”管理。进一步建立完善《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案查阅制度》、《档案保密制度》等一系列规章制度，并严格按照制度抓好落实。如严格按规定做好档案借阅，外单位借阅档案时须持有单位介绍信，借阅人需按指定内容查阅，不得随意翻阅案卷，档案资料确需复印时，需经领导批准，确保档案管理规范有序。